Los inventarios son básicos en tu empresa, puesto que, a partir de ellos puedes saber cuánto gastas en realizar tus productos, qué productos tienes en stock y, además, los productos que has vendido, y lo mejor de todo es que estos procesos se realizan de forma automática a través de un software CRM

 

Automatiza tus inventarios

 

Tener los inventarios automatizados te ayudará mucho, puesto que comprarás exactamente los materiales que necesitas, además, mantendrás controlado el uso de los mismos, de tal forma que, no se desperdiciarán. 

 

Cuando tienes, por ejemplo, un Microsoft dynamics CRM, en unos cuantos minutos puedes ver que materiales tienes disponibles, cuáles de ellos se están agotando, que productos tienes  listos en stock, e incluso, cuales están en los almacenes. 

 

¿Cómo puede ser esto posible? Pues es más simple de lo que parece. En cada dependencia debes encargar a una persona de alimentar los datos en el sistema CRM. Por ejemplo, en cuanto lleguen los materiales, la persona encargada de la bodega, debe hacer la recepción de los materiales y alimentar con la facturación el sistema.

 

Luego, el jefe de producción debe hacer la recepción del material, y alimentar el sistema, escribiendo qué materiales utiliza para sacar una serie de producción, y también lo que ha sobrado de material. 

Cuando los productos salgan de la fábrica, hacia el almacén, el jefe de producción hará los descargos, y luego, el administrador del almacén debe subir al sistema la recepción de los productos terminados, y las ventas diarias de los mismos.  ¿El resultado? Cada persona solo hará una pequeña parte del proceso, no necesitarás contratar personas para este proceso específico, y los resultados se verán rápidamente en el sistema. 

 

Por ejemplo, los inventarios del almacén te pueden indicar rápidamente que producto se está vendiendo más rápido, y, así, podrás comprar materias primas para producirlo, evitarás el tener una acumulación innecesaria de materiales, y, además tendrás siempre datos muy necesarios para lograr incluso realizar campañas de marketing para tus productos, y muchas cosas más. 

 

Estos sistemas son para todo tipo de negocios

 

Desde un negocio de persianas en Culiacán,  hasta una multinacional, todos pueden tener un sistema CRM que ayude a organizar todos los inventarios. 

 

Estos sistemas son muy interesantes, pues se adaptan fácilmente al tamaño del negocio y van creciendo con él almacenando los datos en la nube, por lo que los registros mes a mes estarán almacenados, por lo que puedes tener los datos a la mano cuando lo necesites.

 

Si tu negocio es muy pequeño, puedes tener un CRM gratuito, y, a medida que vayan creciendo, puedes tener una gran cantidad de recursos, para lo que puedes tener diferentes elementos, acomodando el software según tus necesidades. 

 

Definitivamente, un software de CRM es un elemento necesario que ayudará a crecer a tu empresa, y es tan fácil de manejar, que no necesitas un curso intensivo para manejarlo. Este software se maneja de forma intuitiva, y solo necesitas conocer algo de sistemas para alimentar el programa, ¡todo funcionará a la perfección!